Le Guide Pour Ouvrir Une Succursale ou Un Bureau de Représentation à Dubaï

La croissance des activités commerciales conduit à leur expansion. Si une entreprise se comporte bien sur le marché intérieur, il est logique de créer une entreprise filiale dans un endroit ciblé. Certaines personnes l’appellent par d’autres noms, tels que bureau de représentation, filiale ou succursale. En fait, ce sont des sociétés différentes.

BUREAU DE BRANCHE

Ceci est un autre bureau qui est différent du bureau principal. Il exécute les activités commerciales de l’entreprise dans un emplacement cible différent. Ces bureaux ont également plusieurs départements tels que la comptabilité, les ressources humaines et le marketing. Tous ceux-ci appartiennent toujours à la société mère.

Avantages d’une succursale

Audit Stream

Le processus d’audit s’avère plus compliqué une fois qu’il atteint le niveau international. Les choses peuvent être simplifiées avec la création de la succursale. Les fonds qui circulent entre la société mère et la succursale peuvent être facilement suivis et le processus de vérification rendu plus rapide.

Fardeau administratif faible

La mise en place d’un bureau de représentation supprime la nécessité de séparer la fonction finance. Les comptes vérifiés doivent également être soumis.

Avantage fiscal

C’est le meilleur avantage d’une succursale. Aux États-Unis, l’impôt sur les sociétés est de 0%, ce qui rend le pays digne de créer une succursale.

Route rentable vers un nouveau marché

Il n’y a pas de capital partagé nécessaire pour établir un bureau de représentation. Les éléments suivants doivent être compensés: les applications, les frais standard et les dépôts initiaux, qui peuvent être rentables.

BUREAU DE REPRÉSENTATION

Cette société est créée par la société mère dans un lieu étranger pour effectuer les tâches marketing et non transactionnelles. Ce sont plus faciles à mettre en place.

Avantages d’un bureau de représentation

Actionnaires multiples

Il est facile de créer un bureau de représentation avec plusieurs actionnaires ayant une limite supérieure à 50.

Structure tarifaire

Le coût total de la création d’un bureau de représentation aux Émirats arabes unis est d’environ 100 000 AED.

Pas de capital social

Il est possible de créer un bureau de représentation sans minimum de capital partagé.

Types d’entités commerciales aux EAU

Les entreprises à l’étranger peuvent mettre en place des structures d’entités commerciales en fonction des activités exercées:

Société filiale

C’est la même chose que la société mère et l’actionnaire qui peuvent être basés aux EAU ou à l’étranger. Une société mère n’est pas similaire à une succursale. La seule différence est que le propriétaire unique de la succursale reste la société mère. La société enfant utilise les statuts de la société mère.

Bureau de représentation

La société mère peut être une société mère ou une société étrangère. La principale différence est que le bureau de représentation ne peut pas réaliser de bénéfices individuels. Leurs activités commerciales se limitent également à la promotion et à l’approvisionnement d’une société mère.

Actionnaire Corporatif

Il s’agit d’une entité commerciale qui détient des actions dans une société à responsabilité limitée différente mais qui détient les droits d’un actionnaire non constitué en société. La société mère peut être située aux EAU ou à l’étranger. Cela permet: de voter aux assemblées générales, de percevoir une partie des bénéfices de l’entreprise sous forme de dividende et de recevoir un apport en capital si la société se désactive.

FILIALE

C’est la plus unique de tous les types de structures d’entreprise. Il a une identité individuelle et peut mener ses propres activités commerciales. La société mère peut être basée aux EAU ou dans un pays étranger, mais son mandat est que sa direction soit basée localement.

Photographe: Amy Hirschi | Source: Unsplash

Comment établir une succursale aux EAU

Voici les quelques étapes à suivre pour établir une succursale aux EAU:

Identifier les agents locaux

Ceci est la tâche initiale requise. Il est important de choisir un agent local avant la création d’une succursale ou d’un bureau de représentation. Il est également nécessaire que l’agent local soit un ressortissant des Émirats arabes unis ou que la société appartienne à un ressortissant des Émirats arabes unis.

Demander la réservation d’un nom commercial

Il est nécessaire d’envoyer une candidature au Département du développement économique (DED) des Émirats arabes unis. Ceci indique la réservation du nom commercial et l’approbation de l’enregistrement du bureau.

Appliquer au ministère de l’économie

Il est important d’indiquer les détails importants de l’entreprise pour en donner une image claire au ministère de l’Économie. Certains des détails nécessaires sont les informations du siège social, le nom du directeur général aux EAU, le capital partagé, la nature de l’entreprise et les documents obligatoires qui doivent être approuvés.

Acquérir une licence du DED

Lorsque tous ces documents seront évalués et approuvés, le DED enverra une lettre d’approbation au Département du développement économique de Dubaï ou au Département du développement économique d’Abou Dhabi. À ce stade, les documents suivants doivent également être soumis:

• Copies des documents soumis au MEO
• Approbation du MEO et autres demandes d’approbation dans l’industrie
• Entreprise originaire de la société mère étrangère
• Copie du bail proposé aux EAU
• Lettre de l’auditeur émirien confirmant son existence, résumant les états financiers biennaux de la société mère

Une fois ceux-ci évalués et approuvés, le DED fournira une licence commerciale valable pour un an et renouvelable chaque année.

Effectuer des tâches administratives

À la réception de la licence, d’autres tâches sont nécessaires à la constitution de la société, telles que l’ ouverture d’un compte bancaire , des locaux à bureaux , la demande de visa et des cartes de travail pour les employés.

Être membre d’une chambre de commerce et d’industrie

Ceci est la dernière étape. Et les exigences sont une licence commerciale délivrée par le DED et des copies du contrat de location de bureau.

Documents requis pour configurer une succursale aux EAU:

Comme on peut le constater, la documentation a un rôle majeur à jouer dans la création d’une succursale:

• Procuration en faveur du directeur général
• Enregistrement du nom commercial et des formulaires d’approbation initiale
• Comptes audités des deux dernières années de la société mère
• Accord notarié avec l’agent local
• Copie du passeport du directeur
• Acte constitutif, statuts et acte constitutif
• Approbation du gouvernement
• Résolution du conseil d’administration autorisant l’ouverture de la succursale et un certificat de membre en règle
• La déclaration qui met en évidence les objectifs de l’entreprise et ses principales activités opérationnelles

Il est également nécessaire d’inscrire un bureau de représentation aux bureaux suivants:

• Registraire de la société
• Chambre du Commerce
• Ministère de l’économie et du commerce

Avantages de l’établissement d’une succursale ou d’un bureau de représentation aux EAU

Les avantages de la création d’un bureau ou d’une succursale sont les suivants:

• Flexibilité de posséder un compte bancaire
• 0% d’impôt sur les sociétés
• Option de propriété à 100% pour les investisseurs étrangers
• La confidentialité des affaires est complètement maintenue
• 0% d’impôt personnel
• Une charge minimale de 5% pour les importations

Étendre la société mère en créant une société représentative ou une succursale, ce qui facilitera la conquête du marché de masse dans différentes régions du monde. Si vous envisagez de créer une succursale à Dubaï, vous devez lire et comprendre tout ce qui est écrit dans cet article. Si vous souhaitez des conseils professionnels, n’hésitez pas à contacter Societe-emirats.com.